Le nouveau Act4mail sera lancé le 24 juin. Il offrira la même synchronisation bidirectionnelle de contacts et du calendrier introduite le mois dernier avec Act4outlook v8, mais maintenant ces nouvelles fonctionnalités seront disponibles pour les utilisateurs d’Act! Premium Cloud.

Pour clarifier, Act4mail est destiné aux personnes utilisant une version locale d’Outlook avec une version en ligne d’Act!, tandis qu’Act4outlook nécessite l’installation locale des deux logiciels. Act4mail lit et écrit dans les bases de données Act! Premium Cloud via l’API Web Act!. Avec la popularité croissante de l’accès en ligne à Act!, les utilisateurs ont demandé des fonctionnalités Act4outlook pour Act! Premium Cloud, et Act4mail répond à cette demande. Les utilisateurs disposant d’ordinateurs moins puissants peuvent désormais profiter d’une intégration robuste entre Act! et Outlook en installant simplement Office et Act4mail, sans besoin d’une installation locale d’Act.

Act4mail se démarque grâce à son intégration Outlook pour Act! Premium Cloud, qui nécessite un compte Office 365 ou Gmail, tandis qu’il est également compatible avec les comptes IMAP traditionnels.

Cette nouvelle version témoigne de notre engagement envers les retours des clients. Voici un aperçu des nouvelles améliorations attendues dans Act4mail :

1. Synchronisation bidirectionnelle des contacts : évoluant des nouvelles fonctionnalités d’Act4outlook v8, Act4mail introduit une synchronisation bidirectionnelle des contacts, qui sera exécutée sur une base planifiée. Contrairement à Act!, notre module complémentaire peut synchroniser manuellement un ou plusieurs contacts dans les deux sens. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour ceux qui doivent régulièrement mettre à jour leurs contacts téléphoniques pour les appels Bluetooth de leurs véhicules.

2. Synchronisation bidirectionnelle des calendriers : de la même manière que pour la synchronisation des contacts, les utilisateurs peuvent maintenant configurer la synchronisation bidirectionnelle automatique des activités, avec la possibilité de pousser manuellement le reste. Cette fonctionnalité est très bénéfique pour ceux qui planifient des rendez-vous ou acceptent des invitations sur leur téléphone, ainsi que pour ceux qui souhaitent que leur calendrier personnel reflète leur calendrier Act!. Les activités récurrentes ont été exclues de ce processus de synchronisation bidirectionnelle pour éviter les doublons.

Qu’est-ce qui distingue Act4mail d’Act4outlook ?

• Connectivité flexible des base de données: contrairement à Act4outlook, qui se limite aux bases de données locales ou en réseau, Act4mail se connecte aux bases de données hébergées via l’API Web d’Act!
• Accès par abonnement : Act4mail est disponible via un abonnement Act!, nécessitant que les utilisateurs aient d’autorisations Web API définies dans leurs rôles.
• Intégration de MailMerge4actWeb: Act4mail inclut une version intégrée de MailMerge4act, permettant de créer et d’envoyer des courriels HTML professionnels sans craindre la perte d’images ou les changements de format lors de l’envoi. L’éditeur intuitif permet de créer des courriels visuellement attrayants, avec des codes de fusion personnalisés de votre base de données Act!. Les nouvelles fonctionnalités améliorent la délivrabilité, la vitesse, la gestion des fichiers HTML et une section ‘’Détails du message’’ pour gérer efficacement les enregistrements d’historique.

Fonctionnalités d’Act4outlook conservées dans Act4mail :

• Accès direct à Act! depuis Outlook : naviguez vers vos contacts d’Act! directement depuis Outlook.
• Suivi complet de l’historique des courriels : attachez automatiquement les courriels entrants et sortants aux historiques d’Act!
• Création facile de contacts et d’activités : créez de nouvelles entrées dans Act! à partir de contacts et d’activités Outlook.
• Rappels synchronisés : convertissez les rappels d’Outlook ou de votre téléphone en tâches à accomplir dans Act! sans aucune restriction de délai.

Le nouveau Act4mail sera disponible le 24 juin. Il n’y aura pas d’augmentation de prix pour cette nouvelle version, qui restera à 36,95 $ USD par licence par année. Act4mail est compatible avec les versions 32 et 64 bits d’Office 2013 ou ultérieure, nécessitant les permissions Web API de l’utilisateur Act!