La solution mobile #1 pour Act!
Handheld Contact
Handheld Contact API
Handheld Contact Classic
Handheld Contact est la meilleure solution mobile pour Act!
Handheld Contact (HHC) est le meilleur service permettant une synchronisation bidirectionnelle et sans fil entre votre appareil mobile et votre logiciel CRM ACT! Cette solution mobile vous aide à suivre et gérer les informations complètes de vos prospects, clients et plus encore. Avec Handhled Contact, vous améliorez votre productivité et mobilisez votre gestion de clients. Quel vous utilisez iPhone, Android ou Blackberry; ou même les tablettes iPad ou Android, Handheld Contact rassemble tous vos contacts principaux, votre agenda, vos notes et historiques à portée de main.
Handheld Contact comprend également des outils de soumission, de géolocalisation et un guidage d’itinéraire pour vous faire gagner encore plus de temps.
Pour télécharger notre brochure PDF (en anglais), veuillez cliquer ICI.
Nos forfaits de Handheld Contact
Tous les forfaits Classic sont facturés annuellement (par appareil/par utilisateur), tandis que les forfaits API sont par compte, avec un nombre illimité d’appareils supportés. Les revendeurs ou les entreprises ayant beaucoup d’utilisateurs peuvent acheter plusieurs abonnements, ainsi que transférer les comptes des employés qui partent à de nouveaux employés au besoin. Les abonnements prépayés ou inventoriés qui ne sont pas utilisés n’expirent pas.
Handheld Contact
Handheld Contact
- Manage ACT! data from HHC on mobile device without WiFi or network internet access
- Sync up to 15k Act! Contacts, as well as Activities, Opportunities, Secondary Contacts, Notes, and Histories
- Syncs securely using 128 bit encryption
- Sync up to 50 custom fields
- Supports mapping, quoting/invoicing, advanced searches, and more
- Unlimited Wireless syncing
- E-mail support and self-service knowledge base included
HHC Secure+
HHC Secure+
- Adds another layer of security to help protect your Act! data from unauthorized access.
- Available for both Android and iOS users.
- With Secure+ enabled, the HHC admin can control when the application gets locked, how many password attempts are allowed, and whether or not to wipe all local HHC data from the device.
- Local HHC data on the device is encrypted.
- HHC admins enjoy better control over Secure+ users and improved notifications.
Handheld Contact (API)
Most importantly for our users is they'll be able to access more contacts across multiple devices at no extra cost.
Handheld Contact (API)
- Supports unlimited devices, contacts, and opportunities
- Syncs directly with database for faster, more frequent updates of more data
- Changes to the calendar are written immediately to Act! database when online
- Enhanced Opportunity management
- Keyword searches for fast contact lookups
- Email or SMS one or more contacts while recording History that writes back to Act!
- Mobile Mapping & Quoting
- Quick Tasks
- Picture Transfer
Handheld Contact Classic
Fonctionnalités
Handheld Contact est si riche en fonctionnalités et facile à utiliser, vous n’aurez peut-être plus besoin d’ouvrir Act!
(Cliquez sur chaque paragraphe ci-dessous pour voir une navigation visuelle de cette fonction)
Handheld Contact makes it easy to find your contacts fast with four separate convenient and powerful search tools! Once you find the contact, you have one-click access to calling, emailing, or text messaging them, all of which get recorded as Histories in Act!. The Contact Detail view also provides easy access to Histories, Notes, Activities, Opps, Secondary Contacts, and more.
Easily manage your calendars with monthly, weekly, daily and tasklist views of all your activities. Create, edit, reschedule, and clear activities of any type, like you would with Act!, and then schedule follow-ups in the same workflow - all from your mobile device, with every action recorded and synced to your Act! History. HHC even supports sending invites activity participants.
Don't let mobility slow down your sales people as HHC provides you unparalleled access to your pipeline details from anywhere, with or without Internet. Create, edit, manage all your opportunities with the simple filtering tools you expect from Act!, and easily sync those updates with the office.
Now sending a quote or invoice is as easy as creating an Opportunity in HHC. With a new or existing Opp, you're one click away from sending professional-looking quotes or invoices that support company logos, colors, sales taxes, foreign exchange, and more.
Handheld Contact can be tailored to meet all your mobile CRM needs, including mobile mapping for route planning, semail & SMS blasts to multiple contacts, alerts to upcoming activities and annual events like birthdays and anniversaries. Network like a champ with the ability to share contact details with others by email with a single click. You can also save time by duplicating contacts for easier data entry of multiple contacts from the same company. And speaking of easier data entry, HHC supports business card scanning and voice-to-text recording of notes and histories!
Fonctionnalités de Handheld Contact
Handheld Contact - riche en fonctionnalités et facile à utiliser.
Gérez facilement vos contacts
Handheld Contact permet de trouver facilement vos contacts grâce à quatre outils de recherche distincts pratiques et puissants! Une fois que vous avez trouvé le contact, vous pouvez appeler, envoyer un courriel ou des messages texte, et tout sera enregistré dans l’historique de Act!. La section Détails de contact permet également d’accéder facilement aux Historiques, Notes, Activités, Opps, Contacts secondaires, et plus encore.
Planifiez vos activités comme vous le faites dans Act!
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Gérez facilement vos calendriers avec des vues mensuelles, hebdomadaires, quotidiennes et des listes de tâches de toutes vos activités. Créez, modifiez, replanifier et supprimez les activités de tout type, comme vous le feriez avec Act!, et ensuite planifier des suivis dans le même flux de travail - tous à partir de votre appareil mobile, avec chaque action enregistrée et synchronisée avec votre historique dans Act!. HHC supporte même l’envoi des invitation aux participants à l’activité.
Travaillez avec les listes de tâches comme vous le faites dans Act!
Handheld Contact rend votre liste de tâches facile à gérer, filtrer et effacer une fois terminée. Avec des icônes d’activité personnalisées et des étiquettes de tâches complétées, vous savez en un coup d’œil ce qui vous attend.
La version API version API permet de marqué les une activité complétées instantanément dans Act! donc votre liste de tâches est toujours synchronisée.
Fonctionne avec les bases de données locales et Web
Handheld Contact API fonctionne avec les bases de données Cloud en utilisant la version Act! WebAPI, et les bases de données locales en utilisant Act! Connect Link. Les utilisateurs de Act! Pro peuvent utiliser Handheld Classic pour synchroniser leurs appareils mobiles avec leurs bases de données locales ou réseau.
Des outils de pipeline puissant pour vos employés commerciaux
Ne laissez pas la mobilité ralentir vos commerciaux car HHC vous offre un accès inégalé aux détails de votre pipeline depuis n’importe où, avec ou sans Internet. Créez, modifiez, gérez toutes vos opportunités avec les outils de filtrage simples que vous attendez d’Act! et synchronisez facilement ces mises à jour avec votre ordinateur de bureau.
Envoyez des soumissions ou des factures à partir de HHC
l’envoi d’une soumission ou une facture est aussi simple que de créer une opportunité dans HHC. Avec une opportunité nouvelle ou existante, vous êtes à un clic d’envoyer des soumissions ou des factures de qualité professionnelle qui supportent les logos de l’entreprise, les couleurs, les taxes de vente, les devises étrangères, et plus.
Personnalisable
Avec jusqu’à 75 champs personnalisés disponibles, ainsi que de nombreuses options d’administrateur et d’utilisateur configurables, Handheld Contact peut être personnalisé pour répondre à vos besoins uniques.
Géolocalisation et de nombreuses autres fonctionnalités!
Handheld Contact peut être adapté pour répondre à tous vos besoins CRM mobiles, y compris la géolocalisation pour la planification d’itinéraire, l’envoi de courriels & SMS en masse, les alertes aux activités à venir et événements annuels comme les anniversaires. HHC vous permit de partager les détails de contact avec les autres par courriel en un seul clic. Vous pouvez également gagner du temps en dupliquant les contacts pour faciliter la saisie des données de plusieurs contacts de la même compagnie. Et parlant de faciliter la saisie des données, HHC supporte la numérisation des cartes de visite et l’enregistrement voix-texte des notes et des historiques!
Vidéos de formation gratuites sur HHC (en anglais)
"L'accès mobile aux informations des prospects et des clients est essentiel pour les professionnels d'affaires, les équipes de ventes et les groupes de travail d'aujourd'hui"
Joe Bergera, VP Sénior et directeur général de ACT!
"L'exactitude des informations fut le principal gain de l'adoption de Handheld Contact. Le défi avant ce changement était le fait que l'information n'était pas à jour à temps dans ma base de données et quelques fois était complètement oubliée."
Larry Heimpel, CompX, Waterloo, ON
"Lorsque je ne suis pas au bureau, je sauve au minimum une heure par jour - et c'est un estimé conservateur."
Bill Holsman, CEO, Sign-Lite, Cleveland, OH
Comment fonctionne la synchronisation de Handheld Contact?
Toute communication entre votre ordinateur et vos appareils mobiles passe par notre serveur sécurisé (mware) qui garantit le plus haut niveau de précision, de fiabilité et de sécurité. Les deux côtés communiquent avec le même serveur, et les changements sont toujours conciliés correctement pour mettre à jour vos données CRM. À chaque mise à jour, ces informations sont ensuite supprimées de notre serveur jusqu’à la prochaine synchronisation.
Cette méthode garantit qu’aucune de vos données n’est laissée sur nos serveurs plus longtemps qu’il ne faut pour mettre à jour votre ordinateur ou appareil, et que toutes les données se trouvent là où vous en avez besoin - soit dans Act! ou votre appareil mobile (voir l’illustration ci-dessous).
