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LA DIFFÉRENCE ENTRE
les bases de données Windows, Web et distantes
Comprenez les différences entre les fonctions de chaque méthode d’accès
Les différences entre Web et Windows diminuent chaque année avec chaque nouvelle version. Le tableau ci-dessous présente les différences actuelles entre l’accès à la base de données principale, une base de données "web" et une base de données distante. Nous espérons que ces distinctions vous aideront à déterminer la stratégie de déploiement qui convient le mieux à votre équipe.
Cette table de comparaison reflète les fonctions incluses dans les nouvelles versions. Certaines fonctionnalités peuvent ne pas être disponibles dans les anciennes versions de Act!
Fonctions | Base de données locale | Base de données web | Base de données distante (sync) | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
Gestion complète de contacts, compagnies & groupes | ||||||
Création et gestion de contacts, compagnies et groupes | ||||||
Paramètre de contrôle des doublons. Recherche des enregistrements en double | ||||||
Création et gestion de contacts secondaires | ||||||
Envoyer un document par courriel (E-mail Document) à partir de l’onglet Document | ||||||
Envoyer un courriel à partir d’un modèle | ||||||
Préparer, fusionner et envoyer des courriels | ||||||
Joindre des documents comme raccourcis | ||||||
Remplacer, copier ou échanger des données de champ pour plusieurs contacts | ||||||
Création et gestion de compagnies | ||||||
Copier ou déplacer les données de contact | ||||||
Composeur de Act! (Act Dialer) | ||||||
Intégration de télécopieur | ||||||
Mises à jour sociales | ||||||
Modifier l’accès aux contacts (public, privé, créer une liste d’accès, ajouter ou supprimer des utilisateurs ou des équipes) | ||||||
Modifier le format par défaut de numéro de téléphone | ||||||
Enregistrement de l’historique lors de l’impression d’un document (fusion directement vers l’imprimante crée l’historique). | ||||||
Aucune option dans les Préférences pour ouvrir chaque vue dans sa propre fenêtre | ||||||
Impression rapide | ||||||
Créer ou modifier les mises en page (voir la liste des limites du web ci-dessous) | ||||||
Limites du Layout Designer dans le Web : changement de police, alignement du texte, des couleurs ou largeur de mise en page | ||||||
Gestion complète du calendrier | ||||||
Créer et gérer la planification | ||||||
Créer et gérer des types d’activités personnalisées, des ressources et des priorités | ||||||
Créer ou gérer une série d’activités | ||||||
Planifier des ressources avec des activités | ||||||
Créer ou gérer les taches intelligentes (AutomACT) | ||||||
Minuterie | ||||||
Utiliser les ressources de Act! lors de la planification | ||||||
Modifier les listes de valeurs pour les champs Concernant lors de la création d’une activité | ||||||
Gestion complète des Opportunités | ||||||
Créer et gérer des Opportunités | ||||||
Créer et gérer des produits | ||||||
Créer et gérer des processus | ||||||
Créer et gérer les étapes des ventes | ||||||
Figer des colonnes dans la vue en liste | ||||||
Fonctionnalités d’administration | ||||||
Ajouter, modifier ou supprimer des champs de base de données | ||||||
Ajouter, supprimer, activer ou désactiver des utilisateurs | ||||||
Définir une politique de mot de passe | ||||||
Utiliser l’utilitaire Act! Diagnostics (ACTDIAG) | ||||||
Maintenance le la base de données | ||||||
Utiliser le planificateur de Act! | ||||||
Gestion de fonctions des addons | ||||||
Préférences : couleurs et polices | ||||||
Préférences : onglet Communication | ||||||
Sauvegarder et restaurer les bases de données | ||||||
Modifier l’accès aux contacts (public, privé, créer une liste d’accès, ajouter ou supprimer des utilisateurs ou des équipes) | ||||||
Fonctionnalité complète du marketing | ||||||
Act! Marketing Automation | ||||||
Act! emarketing | ||||||
MailManager4act | ||||||
Gestion complète de rapports | ||||||
Créer ou modifier des modèles de rapports | ||||||
Insights (v20 ou plus) | ||||||
Outils de rapports tiers | ||||||
Créer ou modifier des tableaux de bord | ||||||
Recherches | ||||||
Options de recherche dans le menu déroulant | ||||||
Champs de recherche dans la barre de navigation | ||||||
Recherche avancée par mot clé | ||||||
Afficher l’option de recherche dans la vue en liste | ||||||
Recherche > Activité de contact | ||||||
Recherche par un Exemple | ||||||
Gestion de la synchronisation | ||||||
Créer/Recréer une base de données distante | ||||||
Planification de la synchronisation | ||||||
Installation de bases de données distantes | ||||||
Synchroniser les données Act! avec un appareil mobile | ||||||
Décompresser et restaurer une base de données distante | ||||||
Panneau de synchronisation de la base de données distante (modification, suppression de bases de données distantes et paramètres de synchronisation) | ||||||
Intégration à MS Office | ||||||
Disponible seulement sur Web et Internet Explorer | ||||||
Importation | ||||||
Fichiers CSV | ||||||
Fichiers Excel | ||||||
Dbase | ||||||
Base de données Act! | ||||||
Outlook | ||||||
Exportation | ||||||
Fichiers CSV | ||||||
Fichiers Excel (en utilisant la fonction Exporter vers Excel) | ||||||
Base de données Act! | ||||||
Fichier textes | ||||||
Tables Personnalisées (Premium Plus) | ||||||
Menu de gestion de tables personnalisées | ||||||
Modifier les données d’une table personnalisée | ||||||
Importer dans les tables personnalisées | ||||||
Gestion de modèles | ||||||
Paramètres des champs séquentiels | ||||||
Champs d’activités | ||||||
Paramètres de sécurité du champ d’édition | ||||||
Fonctions par click droit | ||||||
Options du navigateur dans le Web | ||||||
Menus et barres d’outils personnalisables | ||||||
= Inclus
= Pas inclus
= Partiellement inclus
Définitions :
- La base de données principale locale (Local Master) se trouve sur votre serveur ou votre poste de travail et ne peut être consultée directement que par le personnel autorisé de Keystroke
- La base de données "Web" est le moyen efficace d’accéder à la base de données hôte avec un navigateur, une tablette ou un smartphone.
- Une base de données distante est créée à partir de la base de données hôte et est déployée localement sur les ordinateurs des clients pour une utilisation avec le logiciel Act! sur windows. Ces bases de données se synchronisent avec la base de données hôte.
* Certaines des fonctions Web énumérées ci-dessus peuvent nécessiter la dernière version du logiciel Act!
