TRANSFORMEZ VOTRE TEMPS EN ARGENT AVEC Link2Calendar
La gestion du calendrier n’a jamais été aussi facile!
Optimisez l'engagement de vos clients de manière simple et efficace
Que vous soyez en vente ou aux services, votre temps est très précieux. Cependant, la gestion de ce temps pour rencontrer vos clients est souvent mal organisée et pleine de retards inutiles.
Dans le monde des affaires, le temps perdu est de l’argent gaspillé.
Link2Calendar résout ce problème en partageant votre calendrier Act! en ligne avec ceux qui essaient de prendre un rendez-vous avec vous. En un seul clic, vos clients peuvent voir vos disponibilités et choisir le meilleur moment pour vous deux. Vous êtes immédiatement notifié du nouveau rendez-vous et le client reçoit une invitation pour son calendrier. Qu’est-ce qui pourrait être plus facile?
Affichez votre lien Link2Calendar dans votre signature électronique, votre site Web, vos pages de médias sociaux ou toute autre plateforme numérique que vous gérez, puis regardez votre calendrier se remplir magiquement de rendez-vous avec les clients.
Évitez les e-mails ‘’ping-pong
Processus de configuration et fonctionnement de Link2mail
- Créez votre compte d’essai ICI, puis entrez vos paramètres d’API et de base de données
- Une fois cela terminé, cliquez sur l’icône Link2mail dans la barre de navigation de gauche
- Cliquez sur NOUVEAU pour suivre la configuration du compte de courriel pour chaque utilisateur que vous gérerez pour Link2mail
- Une fois cela terminé, téléchargez l’utilitaire Windows
- Installez cet utilitaire sur l’ordinateur ou le serveur, et ajoutez votre clé API unique créée par Link2mail. Une fois que vous cliquez sur "Démarrer", il n’y a rien à configurer parce que tous les paramètres sont en ligne dans Link2mail.
- Cet utilitaire Windows surveillera ensuite le flux de messagerie dans ces comptes de courriel et écrira l’historique de tous les contacts qu’il reconnaît par Act! Web API
- L’utilitaire vérifiera également auprès de Linktivity si des comptes sont mis à jour ou disponibles.
C’est tout. Nous avons conçu ce service pour qu’il soit facile à gérer et à configurer de façon centralisée.
Link2mail sera disponible à partir du 13 mars 2023.
Quantité | Rabais |
|---|---|
1+ | 0% |
6+ | 5% |
11+ | 10% |
21+ | 15% |
Exigences du système et conditions d’abonnement
- Un abonnement actuel à Act! (Act! v18 ou supérieur)
- Rôle de sécurité "Standard" ou supérieur dans Act!, avec des permissions WebApi assignées
- Act! Premium Cloud avec une URL WebApi, ou installez localement Act! Connect Link
- Un abonnement Link2Calendar
- Act! WebApi v1.0.409.0
- Tous les prix indiqués sont en USD et facturés par utilisateur/par base de données
Ce que vous devez savoir en tant qu’utilisateur de Act!:
Affichez votre calendrier
- Montrez à vos clients quand vous êtes disponible pour un rendez-vous avec votre lien de calendrier unique.
Prenez un rendez-vous en ligne
Donnez aux clients la possibilité de prendre un rendez-vous avec vous et de le faire apparaître immédiatement dans votre calendrier dans Act!
Envoyez une invitation
Link2Calendar propose ensuite de leur envoyer une invitation Outlook pour la même date et la même heure afin que les deux participants soient rappelés de ce rendez-vous à l’échéance. Il relie même l’invitation à votre adresse courriel choisie.
Vos contacts dans Act!
Obtenez tous les détails de vos réunions
Les rendez-vous dans votre calendrier de Act! contiennent tous les détails d’une réunion inscrits dans Link2Calendar, y compris la description, les participants, la priorité et le lieu (le cas échéant).
Affichez votre calendrier partout
Personnalisation
Journées non disponibles
Types d’activité par défaut
Définissez le type d’activité par défaut, la durée et l’avis d’alarme dans Link2Calendar qui se transfèrent à Act! avec chaque réservation.
Notifications instantanées de réservations
Personnalisez votre propre semaine de travail
Link2Calendar vous permet de personnaliser les jours et les heures de la semaine de travail que vous souhaitez afficher comme disponibles pour accepter des rendez-vous.
Fonctionnement avec les bases de données locales et Web
Link2Calendar fonctionne avec les bases de données Cloud en utilisant le WebApi, et les bases de données locales en utilisant Act! Connect Link.
Organisez vos équipes
Link2calendar vous aide maintenant à vous organiser en équipes. Si vous souhaitez que vos clients prennent un rendez-vous avec le prochain représentant des ventes, technicien ou agent administratif disponible, créez des équipes pour chaque service afin de faciliter le processus de prise de rendez-vous.
Intégration avec d’autres produits Linktivity
Link2calendar est un produit de la gamme Linktivity. Vous pouvez l’intégrer avec Link2events, Link2forms, Link2list et Link2quotes pour gagner du temps et de l’argent.
TABLEAU DE COMPARAISON DES FONCTIONNALITÉS
Link2calendar est disponible dans les versions standard et d’équipe (Édition Standard et Édition Team). Quelques fonctionnalités sont exclusives à l’Édition Team, et le tableau comparatif ci-dessous fournit une bonne illustration de ces différences.
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Fonctionnalités
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Standard
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Team
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Display your availability & allow contacts to book appointments online
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Show your customers when you're available for an appointment with your own unique calendar link, and then provide them the ability to book a time with you and have it show up immediately in your Act! calendar.
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New contacts get added to your database, and existing ones updated instantly
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If the contact is in your database the activity is linked to them, and if they're not, they get added and then linked. In cases of existing contacts, no field data gets overwritten
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Flexible calendar options including blacklist dates, lead times, and customizable work weeks
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Customize your scheduling preferences effortlessly. Set up one-time or recurring blacklist dates, specify minimum lead times, enable same-day blocking, define meeting buffers, and even tailor your workweek availability, including regular work hours and days.
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Generate invite file for your customers & prospects based on online bookings
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With Link2calendar, you have the option to present an Outlook invite to both participants, ensuring that everyone stays on top of their appointments. This feature not only sends reminders but also conveniently links the invite to your preferred email address.
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Responsive calendar displays in daily or weekly formats, and for all time zones
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Link2calendar can be used on all platforms and all form factors as it's mobile responsive. You availability can be displayed in a daily or weekly format by default, and all uses are prompted to select their time zone at the the first screen.
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Unlimited Online Bookings with instant notifications
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Link2calendar supports unlimited online bookings, all of which get written instantly to your Act! calendar. Get an instant email alert whenever a booking is made, advising you with whom and when.
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Works with Local & Web databases
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Link2calendar works with Local and Cloud databases using the WebAPI. As long as you have an Act! subscription, you can take advantage of any of our Linktivity products.
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Customizable landing page
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Configure your customer-facing appointment page with your own custom messages and corporate logo.
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Group calendars with other team members
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Group calendars allow customers to book appointments with the next available person on your team, rather than one specific person. Customers & prospects may not care which person in the sales, admin, marketing, support, or other departments they speak to, they just want a meeting ASAP.
Group calendars also allow you to display information on the team member, allowing the customer to make an informed selection based on experience, language, or other factors.
Team edition also allows you to setup different activity types to book, each with different representatives
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Emailed Meeting Reminders
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Team edition supports customizable email reminders to both thee host and the customer to ensure they're reminded of the upcoming meeting, and the connection details.
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Charging for appointments (group calendar)
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Team edition allows you to configure multiple activity types, including ones that may be billable. Link2calendar Team allows you to collect payment in full for the appointment, or to collect a deposit through PayPal.
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Link2shrink Integration
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Select your custom URL for a memorable online presence.
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CC field to alert others of bookings
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Select your custom URL for a memorable online presence.
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Exclusive Group privileges
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If you'd prefer to only allow this in a certain group in your database to book appointments, this can also be configured in Link2calendar Team Edition. This option is perfect for consultants or companies who offer support contracts, and limit certain appointment types to those customers.
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Price
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$60/yr/user
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$120/yr/user
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Gestion des licences, de stock et e-commerce
Comment prendre un rendez-vous
Démonstration de Link2calendar (en anglais)
Gestion des licences, de stock et e-commerce
Nouvelle interface de Link2calendar
Captures d’écran de Link2Calendar (cliquez sur les images ci-dessous)
Pour plus d’information, veuillez consulter la page
linktivity.net
La prise de rendez-vous en ligne n’a jamais été aussi simple!
