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SIMPLIFIEZ VOTRE GESTION DE PROJET AVEC
Link2projects
Gestion de projets fluide, conçue pour les utilisateurs d’Act!
CRM au cœur de la gestion de projets: pour une organisation innovante
Les utilisateurs d’Act! sont reconnus pour leurs compétences organisationnelles et leur approche orientée vers les tâches. Pourtant, ils ne se considèrent pas souvent comme des ‘’gestionnaires de projet’’. Ce terme évoque généralement des formations avancée, des certifications, et des concepts comme les diagrammes de Gantt, les chemins critiques et les obstacles. Cependant, la plupart des projets sont bien plus simples. Ils se résument souvent à des objectifs, des tâches et des personnes. On élabore des plans avec un client, on assigne des tâches et on collabore pour accomplir le travail. C’est ainsi que les utilisateurs d’Act! abordent les projets : en commençant par le contact, en suivant un plan, puis en décomposant celui-ci en tâches déléguées. C’est exactement pour cette approche que Link2projects a été conçu.
Link2projects, avec son interface conviviale, vous guide à travers un assistant simple pour créer votre projet en suivant ces étapes faciles :
- Sélectionner les contacts : Utilisez un outil de recherche pratique pour extraire des contacts directement à partir de votre base de données. Vous pouvez effectuer des recherches par contact, entreprise ou domaine de courriel.
- Sélectionner les utilisateurs : Après avoir choisi les contacts du projet, sélectionnez les membres de l’équipe à qui les tâches seront assignées. Linktivity crée un groupe d’utilisateurs dans Act! à qui les tâches peuvent être attribuées, et ces utilisateurs peuvent mettre à jour le projet avec leur progrès.
- Organiser le projet dans Act! : Link2projects crée une Opportunité dans Act! où toutes les tâches, les participants et les contacts sont organisés. Les progrès sont affichés sous l’Opportunité, et les commentaires et mises à jour des tâches sont enregistrés comme notes et d’historiques dans Act!
- Mises à jour des tâches : Les assignés peuvent se connecter sans licence de Link2projects pour mettre à jour leurs tâches, fournir des commentaires et marquer les tâches comme complètes.
- Suivi de projet : Les organisateurs de projets peuvent suivre l’avancement de l’équipe, ajouter des phases et des tâches au besoin et utiliser divers thèmes de projet pour une meilleure organisation.
- Responsabilité : Link2projects vous permet de partager le projet avec vos contacts via un lien en ligne afin qu’ils puissent consulter les progrès à tout moment. D’autres utilisateurs d’Act! peuvent vérifier l’Opportunité liée pour obtenir des rapports de progrès et voir l’historique des activités et le pourcentage de réalisation du projet.
- Gestion de projet: Link2projects est conçu pour les utilisateurs d’Act!, mais il propose également les outils de gestion de projet que vous attendez, comme les diagrammes de Gantt, les objectifs, les obstacles, les rapports et les tableaux de bord pour Agile & Waterfall, pour n’en nommer que quelques-uns.
Explorez l’intégration de Link2projects avec le CRM Act!
- Sélectionnez le contact dans Act! avec lequel vous planifiez le projet, puis importez les utilisateurs Act! pour les assigner rapidement au projet.
- Transformez les projets en Opportunités dans Act!, et consignez tous les commentaires, activités et historiques du projet à cette opportunité pour que les autres membres de l’équipe puissent les voir.
- Convertissez les tâches dans Link2project en tâches dans Act! , puis créez des notes à partir des commentaires et des historiques des tâches complètes.
- Suivez le pourcentage d’avancement des tâches du projet dans Act!, et bénéficiez d’une planification flexible des tâches avec la possibilité de réorganiser les éléments.
Intégration complète avec Act!
Exigences du système et conditions d'abonnement
- Un abonnement Act! actuel (Act! v18 ou version supérieure)
- Rôle de sécurité Act! de "Standard" ou supérieur, avec les autorisations WebAPI attribuées
- Act! Premium Cloud ou Act! Premium avec une URL WebAPI, ou Act! Connect Link installé localement
- Act! WebAPI v1.0.409.0 ou K-API
- Tous les prix sont indiqués en USD et facturés par utilisateur/base de données
Link2projects Comparison Chart
Fonctionnalités | Standard | Team | ||
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Planification d’événements en ligne | ||||
Automatisez votre planification d’événements avec Link2events. Lorsque vous planifiez votre événement, il se transforme instantanément en une activité liée dynamiquement à Act! De plus, tous les ajustements que vous apportez à l’heure, à la date ou à la durée s’afficherons automatiquement dans votre calendrier
Act! Link2events vous permet également de sélectionner des activités existantes dans Act! et de les importer dans votre événement, y compris les détails de l’emplacement. Dites au revoir aux mises à jour manuelles et bénéficiez d’une gestion d’événements sans effort.
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Page d’inscription entièrement personnalisable pour votre événement | ||||
Publiez facilement la page d’inscription pour votre événement. Des outils de mise en page pratiques aideront à rendre la page attrayante, avec des champs de mémo personnalisables, des images, des liens utiles etc. De plus, Link2events vous permet de générer des URL conviviales qui sont courtes et faciles à retenir.
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Organisez sans effort tous les participants dans Act! | ||||
Tous les contacts qui s’inscrivent à votre événement sont soit ajoutés à Act! en tant que nouveaux contacts, soit mis à jour en tant que contacts existants. Ils sont ensuite organisés en groupe dans Act! qui a été créé automatiquement avec l’événement, et lié à l’activité. | ||||
Rappels d’événements et suivis automatiques | ||||
Configurez facilement les rappels d’événements avant et les suivis après un événement pour optimiser votre taux de participation et votre retour sur investissement. | ||||
Liens et téléchargements | ||||
Link2events inclut des liens vers d’autres événements à venir, de la documentation supplémentaire et des sites Web connexes pour répondre à de nombreuses questions de votre public avant qu’elles ne soient posées. Vous pouvez également inclure un lien de calendrier sous la page d’inscription pour les inviter à réserver une session individuelle avec l’organisateur. | ||||
Fonctionnement avec les bases de données locales et hébergées | ||||
Link2events est une solution versatile qui s’intègre parfaitement aux bases de données locales et cloud via l’API Web de Act! | ||||
Avis de réservation instantanée | ||||
Restez informés avec des notifications instantanées par courriel chaque fois qu’une réservation est effectuée. Vous recevrez des mises à jour en
temps opportun, y compris les détails de qui s’est inscrit, vous assurant que vous êtes toujours au courant.
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Fonctionnement avec les bases de données locales et Web | ||||
Link2events est une solution versatile qui s’intègre parfaitement aux bases de données Cloud via l’API Web et aux bases de données locales via Act! Connect Link. Peu importe votre abonnement Act! vous pouvez optimiser votre planification d’événements avec facilité et efficacité en utilisant Link2events, assurant une gestion d’événements réussie et sans tracas. | ||||
Facturation des frais d’inscription | ||||
Link2Events Édition Team peur traiter les paiements lors de l’inscription à l’événement en intégrant de manière transparente PayPal.
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Suivis et campagnes goutte à goutte | ||||
Link2Events Team vous permet de planifier des campagnes goutte à goutte complètes avant et après votre événement. Ces campagnes peuvent être utilisées pour augmenter la participation à l’événement, ou engager le public dans le futur. | ||||
Intégration avec Link2shrink | ||||
Libérez la puissance de Link2Shrink, disponible exclusivement avec Link2Events Édition Team, pour personnaliser et raccourcir votre URL pour une présence en ligne mémorable. Les URL courtes sont également compatibles avec de nombreux sites de médias sociaux. | ||||
Champ CC pour aviser les autres des inscriptions | ||||
Link2projects Team Edition vous permet d'assigner des tâches directement aux contacts, leur donnant ainsi l'autorité de marquer les tâches comme complètes, simplifiant ainsi la gestion de projet. | ||||
Avis de réservation instantanée | ||||
Restez informés avec des notifications instantanées par courriel chaque fois qu’une réservation est effectuée. Vous recevrez des mises à jour en
temps opportun, y compris les détails de qui s’est inscrit, vous assurant que vous êtes toujours au courant.
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PRICE | 180$/année | 240$/année | ||
Vidéo de présentation du produit
(en anglais uniquement)
Link2projects est un outil de gestion de projets simple à utiliser et entièrement intégré avec Act!
Voici une liste des fonctionnalités principales de Link2projetcs :
Intégration facile avec Act!
-
De l’importation des utilisateurs à la liaison des contacts, en passant par le suivi des projets vis les Opportunités, Link2projects est parfaitement intégré avec le CRM Act!.
Aperçu du projet
Choisissez le style de projet qui vous convient le mieux, qu’il s’agisse de cascade, agile, basique, avancé, Jira ou d’autres styles, et personnalisez l’apparence selon vos besoins. Vous pouvez déplacer les éléments à l’écran en fonction de la priorité ou de vos préférences.
Création de projets à partir de modèles
Gagnez du temps en utilisant des modèles prêts à utiliser pour créer de nouveaux projets. Créer des modèles à partir de projets passés pour les utiliser à nouveau dans le cadre de projets futurs similaires.
Calendrier des tâches flexible avec possibilité de réorganisation des éléments
Intégrez vos tâches de projet avec celles de l’opportunité liée pour offrir une visibilité complète du projet aux autres utilisateurs de Act! .
Jalons et tâches dépendantes
Définissez votre chemin critique en utilisant des outils de gestion de projet clés, comme les tâches dépendantes et les jalons du projet.
Savoir Qui Utilise Votre Portail
Permettre l'option de mettre à jour un champ dans Act! avec la date de la dernière connexion au portail, afin de savoir qui utilise le portail et quand, ainsi que ceux qui ne l'utilisent pas.
Diagramme de Gantt pour une meilleure visualisation du projet
Visualisez votre projet avec des diagrammes de Gantt qui vous permettent de glisser et déposer les sprints programmés, tout en déplaçant les tâches dépendantes pour une gestion de projet plus efficace.
Partage de projets avec vos contacts
Assurez une meilleure responsabilité de l’équipe avec vos clients en partageant les progrès du projet avec eux. Ces contacts peuvent voir ce qui a été accompli, ce qu’il reste à faire, et consulter les commentaires du projet, tout en ayant la possibilité de laisser leurs propres commentaires.
Exportation des projets vers PKS, Excel, Pdf...
Partagez les détails du projet avec les autres membres de l’équipe en exportant vers Excel ou PDF, puis exporter le fichier Link2projects au format de fichier PKS pour une utilisation avec Project KickStart (vendu séparément)
Nombreux rapports
Link2projects une large sélection des rapports, incluant rapports sur les commentaires, les tâches, les phases, les objectifs, les équipes, les obstacles et les coûts, pour n’en nommer que quelques-uns.
Captures d’écran de Link2projects
(Cliquez sur une image pour l’agrandir)
