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Intégration Outlook avec Act4mail

L'intégration Act!-Outlook la plus efficace pour tirer plus de jus d'Act!

Les utilisateurs de Act! exigent une intégration fiable de Outlook, mais sont souvent frustrés par les limites des outils en vigueur de Act. Heureusement, Keystroke offre deux principaux outils pour une fiabilité inégalée et avec de meilleurs fonctionnalités - Act4outlook et Act4mail.

Profitez d’une meilleure intégration entre Act! et les versions 32 et 64 bits de MS Office avec des fonctionnalités de productivité de pointe.

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Les fonctionnalités suivantes sont incluses dans Act4outlook:

Comprendre les principales fonctions de l’intégration Outlook pour Act!

Maintenant disponible pour les déploiements Windows et Web. 

ENREGISTREMENT D’HISTORIQUE ULTRA-RAPIDE

Envoyez un courriel à partir d’Outlook (même lorsque Act! est fermé), et il sera attaché à l’historique du contact correspondant dans Act! en une seconde.

COPIER LE CONTACT VERS ACT!

Envoyer des contacts Outlook vers Act! en cliquant simplement le bouton droit de votre souris sur un ou plusieurs contacts de votre carnet d’adresse.

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COPIER LES TÂCHES VERS ACT!

Envoyer une ou plusieurs activités vers Act! de votre liste de tâches Outlook que vous avez créé soit depuis Outlook ou votre appareil mobile. Les usagers iOS peuvent entrer des mémos dans leur appareil mobile, puis les envoyer d'un coup vers Act! en quelques clics.

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FUSION DE COURRIELS

Act4mail comprend maintenant Mailmerge4act pour une fusion de courriel robuste. Nos outils de design vous permettent maintenant de créer de beaux gabarits puis les fusionner en courriel personnalisé qui contourne Outlook pour une meilleure fiabilité et vitesse.

CRÉER LE CONTACT ET L’ACTIVITÉ À PARTIR D’UN COURRIEL

Désactivez l’intégration native de Act!/Outlook qui ralenti trop souvent les ordinateurs, et obtenez toute la fonctionnalité avec Act4outlook. Sélectionnez un courriel et convertissez-le automatiquement en un contact ou une activité, mais d’une façon beaucoup plus rapide et simple qu’avant.

ENREGISTRER L’HISTORIQUE DE COURRIELS ENTRANT

Act4outlook peut automatiquement enregistrer et lier les courriels entrants à la base de données Act! tant que le contact se trouve dans la base de données avec une adresse courriel correspondante. Les utilisateurs peuvent aussi entrer un ou plusieurs noms de domaine pour ignorer l'attachement automatique des courriels provenant de ceux-ci.

Qmail

Qmail est un outil de courriel pratique faisant partie de Act4outlook, permettant d'envoyer des communications vers Outlook, ou tout autre client de messagerie sélectionné par défaut dans Windows, tout en conservant un historique dans Act!.

RELIER À ACT!

Reliez les contacts aux compagnies, groupes ou opportunités une fois envoyé vers Act!

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COPIER LES ACTIVITÉS VERS ACT!

Envoyez une ou plusieurs activités vers Act! à partir de votre calendrier Outlook.

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RÉDUIRE LES DOUBLONS DE CALENDRIER

Act4Outlook réduit la duplication en conservant une trace des activités préalablement importées.  Si une activité est mise à jour dans Outlook avec de nouvelles données, renvoyez simplement celle-ci vers Act! et une mise à jour de l’activité précédente sera effectuée.

Tableau de comparaison

Comparer Act4outlook et Act4mail afin de choisir lequel vous convient le mieux.
(Cliquer le signe plus (+) devant chaque rangée afin d'en savoir plus)

FONCTIONNALITÉS & PROPRIÉTÉS DU PROGRAMME
Act4outlook
Act4mail
Type de licence
Perpétuelle
Abonnement
Licence par (utilisateur ou activation / poste de travail)
Activation
Activation
Intégration outlook basée sur (SDK ou API web)
SDK
API web
Compatibilité Act!
Act! Pro
Act! Premium Windows (perpétuelle)
Act! Premium Web (perpétuelle)
Act! Premium Windows (Abonnement)
Act! Premium Web (Abonnement)
Compatibilité Office (cliquer pour aggrandir)
Outlook 32-bit (installée ou CTR)
Outlook 64-bit (installée ou CTR)
Outlook.com (navigateur web)
Fonctionnalités
Enregistrement des historiques entrants et sortants
Copie des contacts et activités de et vers Act!
Recherche des contacts à partir de courriels
Créer des contacts et activités à partir de courriels
Copier un ou plusieurs contacts d’Outlook vers Act!
Copier une ou plusieurs activités d’Outlook vers Act!
Copier une ou plusieurs d'Act! vers Outlook
Copier une tâche d’Outlook vers act!
Exclure certains domaines de l'historique
Afficher dans Outlook quels courriels ont été attachés
Créer un lien entre le courriel et les contacts, sociétés et opportunités
Configurer la méthode d'enregistrement de l'historique dans Act!
Contourner rapidement l'enregistrement de l'historique
Contourner rapidement l'enregistrement de l'historique
Attache le courriel à l'historique lorsqu'envoyé hors d’Outlook
Publipostage sur Word
Publipostage par courriel
Contrôle de la livraison des courriels fusionnés
Fusion de courriel enregistrée dans l'historique
= Inclus
= Pas inclus
= Partiellement inclus

FONCTIONNALITÉS ET CONFIGURATION DE ACT4MAIL

Captures d’écran d’Act4outlook

Cliquez sur les images miniatures ci-dessous pour les afficher agrandies dans une nouvelle fenêtre.

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Notes d’achat et minimums requis

  • Tous les prix sont en USD.
  • Prix basé par installation (activation). Une licence est requise par système.
  • Compatible avec Act! v16 ou plus (vendu séparément)
  • Act4mail prend en charge les versions cloud hébergées de Act! à condition qu’un abonnement Act! actif soit en place et que l’utilisateur dispose d’autorisations "API Web".
  • Aucun support pour les versions Mac d’Office.
  • Act4mail prend en charge les versions 32 et 64 bits d’Office 2010 ou supérieur
  • Act4mail prend en charge les installations locales d’Act! à condition que Act! ConnectLink soit également installé et activé.

    PRIX: 35,95 $*
    *Act4mail est un abonnement annuel

 

Qui sommes-nous ?

Spécialistes dans les solutions CRM pour les petites et moyennes entreprises, à travers des services de conseils, de déploiement, d’hébergement, de support et de développement logiciel.

Keystroke est le revendeur #1 de Act! au monde depuis 1994. 

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