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Période d’essai
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Type de licence
Prérequis
Plateforme de Act!
Compatibilité
Ressources en ligne
Vous avez des questions?
INTEGRATION DE QUICKBOOKS & ACT!
Qsales pour Act!
Intégrez facilement votre Act! & QuickBooks
(cette vidéo est en anglais)
(cette vidéo est en anglais)
Une meilleure vue d’ensemble sur vos données client
Qsales v13 est arrivé! Cette nouvelle version de Qsales intègre parfaitement votre Act! & QuickBooks ensemble pour aider votre équipe à être plus productive. Qsales permet aux utilisateurs de comprendre la valeur de leurs données client, y compris le statut d’un compte, les préférences des produits, les modes de paiement, et même le volume d’affaires d’une année à l’autre.
Qsales permet aux utilisateurs de répondre rapidement aux besoins des clients en enregistrant les paiements ou en générant de nouvelles transactions dans Act!. La fonction ‘’Overdue’’ avertit les utilisateurs des comptes en souffrance, ce qui permet d’éviter d’autres risques de crédit.
Qsales v13 vous permet d’économiser de l’argent car tous les utilisateurs de Act! peuvent avoir accès aux données pour le coût d’une seule licence de QuickBooks.
Nouvelles fonctionnalités de Qsales pour Act!
Vos données comptables et CRM en un seul endroit
Assistant de configuration simple Notre assistant étape par étape facilite le processus de configuration et vous aide a démarrer.
Créez facilement une nouvelle base de données Act! à partir de QuickBooks
Lier les enregistrements Act! à vos clients et vendeurs dans QuickBooks
Voir les transactions QB dans Act!
Rechercher les clients dans Act! par les articles achetés
Créer modifier des clients QB à partir de Act!
Créer ou modifier des transactions QB à partir de Act!
Travailler de n’importe où avec Qsales 
Synchronisation des données comptables avec Handheld Contact
Rapports QsalesObtenez les détails de vos ventes grâce à l’outil de rapports de Qsales qui comprend 13 rapports intégrés, y compris les ventes par client, produit ou représentant, ainsi qu’une variété de rapports sur les comptes en souffrance.
Synchronisation automatique
Créez des clients dans QB à partir de Act!
Créer des soumissions à partir des Opportunités
Convertir les opportunités de Act! en transactions dans QB
Avis pour les comptes en souffrance
Afficher dans Act! les indicateurs de vente QB des cinq dernières années 
Économisez sur les licences QuickBooks L’API de double déploiement convient aux équipes de toutes tailles
Fonctionnalités de Qsales |
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Voir la liste des transactions des 5 dernières années dans Act! | ||||
Créer une nouvelle base de données Act! à partir de QB | ||||
Lier les contacts aux clients et fournisseurs QB | ||||
Mettez à jour les données des clients à partir de Act! | ||||
Rechercher des clients par les produits vendus | ||||
Créer et modifier des transactions QB dans Act! | ||||
Assistance pour la configuration | ||||
Assistance pour modules complémentaires | ||||
Assistance bris/réparation | ||||
Créer et modifier des clients QB dans Act! | ||||
Assistance pour la configuration | ||||
Assistance pour modules complémentaires | ||||
Assistance bris/réparation | ||||
QB doit être installé localement | ||||
Assistance pour la configuration | ||||
Assistance pour modules complémentaires | ||||
Assistance bris/réparation | ||||
Créez des citations professionnelles dans Act! | ||||
Assistance pour la configuration | ||||
Assistance pour modules complémentaires | ||||
Assistance bris/réparation | ||||
Qsales fonctionne avec les bases de données distantes | ||||
Avec Qsales Classic v14 ou une version plus récente, les utilisateurs à distance peuvent consulter tous les détails des transactions, mais ne pas créer ou modifier les détails des clients ou des transactions lorsqu’ils sont à l’extérieur du fichier QuickBooks du bureau. Le déploiement de Qsales API peut être configuré pour supporter l’accès complet pour les utilisateurs distants. | ||||
Assistance pour la configuration | ||||
Assistance pour modules complémentaires | ||||
Assistance bris/réparation | ||||
Synchroniser les données comptables vitales avec HHC | ||||
Assistance pour la configuration | ||||
Assistance pour modules complémentaires | ||||
Assistance bris/réparation | ||||
Qsync met à jour les données comptables dans Act! tous les soirs | ||||
Assistance pour la configuration | ||||
Assistance pour modules complémentaires | ||||
Assistance bris/réparation | ||||
Économiser de l’argent sur les licences QB | ||||
Assistance pour la configuration | ||||
Assistance pour modules complémentaires | ||||
Assistance bris/réparation | ||||
Fonctionne avec des versions plus anciennes et plus récentes de Act! & QB | ||||
Qsales Classic v12.x supporte les anciennes versions de QuickBooks et Act! , mais Qsales Classic v14 nécessite des versions supportées des deux programmes. | ||||
Assistance pour la configuration | ||||
Assistance pour modules complémentaires | ||||
Assistance bris/réparation | ||||
Rapports de Qsales | ||||
Être alerté des comptes en souffrance dans la barre d’outils Qsales | ||||
Assistance pour la configuration | ||||
Assistance pour modules complémentaires | ||||
Assistance bris/réparation | ||||
Be alerted of overdue accounts on the Qsales Toolbar | ||||
Assistance pour la configuration | ||||
Assistance pour modules complémentaires | ||||
Assistance bris/réparation | ||||
Fonctionne avec les versions 64 bits de Act! et QB | ||||
La version Classic nécessite de faire correspondre le bitness entre les programmes, donc versions 64-bit de Act! doit être compatible avec les versions 64 bits de QuickBooks, et le même pour les versions 32 bits. Qsales API est la seule version qui peut croiser les bitnesses | ||||
Assistance pour la configuration | ||||
Assistance pour modules complémentaires | ||||
Assistance bris/réparation | ||||
Créer automatiquement des contacts dans Act! à partir de nouveaux clients dans QB | ||||
Assistance pour la configuration | ||||
Assistance pour modules complémentaires | ||||
Assistance bris/réparation | ||||
Convertir les opportunités en transactions QB | ||||
Assistance pour la configuration | ||||
Assistance pour modules complémentaires | ||||
Assistance bris/réparation | ||||
Actualiser les données de QB dans Act! au besoin | ||||
Assistance pour la configuration | ||||
Assistance pour modules complémentaires | ||||
Assistance bris/réparation | ||||
Envoyer par courriel ou imprimer des transactions à partir de Act! | ||||
Qsales Classic v14 supporte cette fonctionnalité, mais v12.x ne le fait pas. | ||||
Assistance pour la configuration | ||||
Assistance pour modules complémentaires | ||||
Assistance bris/réparation | ||||
Recherche de transactions dans Act! | ||||
Assistance pour la configuration | ||||
Assistance pour modules complémentaires | ||||
Assistance bris/réparation | ||||
Listes de transactions filtrables | ||||
Assistance pour la configuration | ||||
Assistance pour modules complémentaires | ||||
Assistance bris/réparation | ||||
Sécurité au niveau de l’utilisateur | ||||
Assistance pour la configuration | ||||
Assistance pour modules complémentaires | ||||
Assistance bris/réparation | ||||
Comprend un essai gratuit de 14 jours | ||||
En raison de la complexité de configuration de la version API, aucun essai n’est disponible. Nous vous recommandons de faire un essai de la version Classic, et de convertir à un déploiement API si nécessaire. Les données Qsales fonctionne avec l’une ou l’autre version (à l’exclusion de v12.x) | ||||
Assistance pour la configuration | ||||
Assistance pour modules complémentaires | ||||
Assistance bris/réparation | ||||
API
CLASSIC = Inclus
= Pas inclus
= Partiellement inclus
Présentation du produit Qsales pour Act! (en anglais)
Présentation du produit Qsales pour Act! (en anglais)
Nouvelles vidéos
How to Manage Transactions From Within Act!
How to create & edit QuickBooks customers inside of Act!
Quoting Inside
of Qsales
of Qsales
How to install the Qsales API
Setting up the nightly Qsync
How to setup a new database with Qsales
How to setup Qsales with an existing database
How to create & edit QB customers inside of Act!
Using the Qsales Quoting feature inside of Act!
How to manage transactions from within Act!
Galerie de Qsales pour Act!
Qsales API Settings
API Installer
Qsales Field Builder
Field Mapping Wizard
Field Builder settings
Field Mapping Settings
New Tab Installer
New Link & Sync Wizard
Run Manual Transaction Sync
Data sync setting
QuickBooks Certificate installer
QB Transactions Tab (Global View)
QB Transactions Tab (Contact View)
Create or Edit Transactions inside of Act!
QB Data Tab
FOIRE AUX QUESTIONS
Comment Qsales m’aidera à économiser de l’argent sur les licences QuickBooks ?
Avant la sortie de Qsales v13, pour que les utilisateurs de Act! puissent consulter l’historique des transactions des clients, ils devaient tous avoir une licence QuickBooks. Cela pourrait facilement ajouter $400-1000 dans le coût de licence par utilisateur. Qsales v13 connecte tous les utilisateurs aux données QuickBooks via un seul compte utilisateur, ce qui signifie qu’une entreprise peut fournir à tous les utilisateurs un accès aux détails comptables essentiels pour le coût d’une seule licence.
Si tous les utilisateurs accèdent à QuickBooks via un seul compte utilisateur, comment puis-je contrôler la sécurité des utilisateurs ?
La connexion à QuickBooks est-elle directe ou hors ligne ?
Comment un utilisateur distant peut-il créer une transaction dans sa base de données distante et la faire apparaître dans la version de bureau de QB? Est-ce sécurisé, et ai-je besoin d’un RPV ?
Les utilisateurs locaux et distants ont-ils toutes les mêmes fonctionnalités de Qsales?
Je suis un abonné actuel de Qsales. Comment mes coûts changeront-ils lorsque Qsales passera de M&S à l’abonnement complet?
Qsales v13 est-il compatible avec Act! v24 - la version 64 bits ?
Qsales fonctionne-t-il avec la version en ligne de QuickBooks, ou seulement la version de bureau?
Si j’ai besoin d’aide pour installer et configurer Qsales, qu’allez-vous le faire pour moi dans le cadre de du plan M&S ou d’un abonnement ?
- Page d’accueil personnalisable Get a quick understanding of your customer in one tab. This summary tab displays all the data calculated from the transactions downloaded from QuickBooks, and shows you a month by month breakdown of the last 5-years of sales.
- Page d’accueil personnalisable This toolbar gives you quick access to time savings features like creating, linking, and editing new customers, as well as creating & looking up transactions.
- Gestion de la clientèle This tab displays all the transactions downloaded from the linked QB customer. These transactions can be updated on demand, or from the nightly sync.
- Marketing automation This tab allows user to quickly see all the products the customer has purchased in the past, and then expand each one to see all the transactions those product purchases are linked to
- Pipeline de vente dynamique Seeing all the transactions under one contact is great, but sometimes you need to see all the transactions for the company in one place, and the QB Transactions button on the left side Navbar provides exactly that. Due to the sensitive nature of this data, we also allow you to restrict which users can see this button.
- Informations commerciales pratiques This Qsales feature is a big time saver for users that would normally have to update a customer in two places.
- Gestion robuste du calendrier Complete AR, sales, and product reports right inside of Act!
- Segmentation de la base de données dans des groupes A dropdown list of all transactions you can create inside of Act!
- Segmentation de la base de données dans des groupes Qsales includes a number of options within Opportunities that save time and generate revenue
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Commencez votre journée par une page d’accueil personnalisée présentant les mesures dont vous avez besoin pour réussir.
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Commencez votre journée par une page d’accueil personnalisée présentant les mesures dont vous avez besoin pour réussir.
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Commencez votre journée par une page d’accueil personnalisée présentant les mesures dont vous avez besoin pour réussir.
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Commencez votre journée par une page d’accueil personnalisée présentant les mesures dont vous avez besoin pour réussir.
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Commencez votre journée par une page d’accueil personnalisée présentant les mesures dont vous avez besoin pour réussir.
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Commencez votre journée par une page d’accueil personnalisée présentant les mesures dont vous avez besoin pour réussir.
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Creating transactions
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Editing customers
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Lookup transactions
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Allows you to search for a transaction number, and the contact it's linked to
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Push field data from Act! to QB or QB to Act! based on the field mapping
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Click to launch Report Wizard (see Report View tab for more details)
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Calculator
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Cog allows you to select which toolbar options are displayed. Also, brushing the mouse over the cog displays the Qsales version number
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Overdue alert button. Get immediate feedback on whether this account has overdue bills. When the button is red it's over due, and when it's green, the account is within terms.
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Personnalisation pratiquement illimitée avec une grande variété d’options de mise en page et de types de champs.
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Displays window of transaction. Changes made here are saved instantly to QuickBooks
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Add or delete items from a transaction, or change the quantity below within the line item
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Update an of the fields displayed like Class, Date & Due Date, Terms, Sales Rep, and Sales tax
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Change a transaction to "Pending" to make it non-posting
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Créez des campagnes marketing automation d’aspect professionnel et optimisez votre entonnoir de vente.
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Transaction date
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Transaction number
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Transaction Type
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Quantity of product purchased with that transaction
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Gérez votre pipeline grâce à des graphiques de intuitifs et aux étapes des vente en mode glisser-déposer.
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Gérez votre pipeline grâce à des graphiques de intuitifs et aux étapes des vente en mode glisser-déposer.
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Gérez votre pipeline grâce à des graphiques de intuitifs et aux étapes des vente en mode glisser-déposer.
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Gérez votre pipeline grâce à des graphiques de intuitifs et aux étapes des vente en mode glisser-déposer.
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Gérez votre pipeline grâce à des graphiques de intuitifs et aux étapes des vente en mode glisser-déposer.
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Gérez votre pipeline grâce à des graphiques de intuitifs et aux étapes des vente en mode glisser-déposer.
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Comprenez mieux vos données à l’aide des graphiques et des tableaux faciles à utiliser.
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Comprenez mieux vos données à l’aide des graphiques et des tableaux faciles à utiliser.
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Comprenez mieux vos données à l’aide des graphiques et des tableaux faciles à utiliser.
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Comprenez mieux vos données à l’aide des graphiques et des tableaux faciles à utiliser.
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Affichez et partagez votre calendrier quotidien, hebdomadaire ou mensuel et pivoter vers des listes de tâches filtrables.
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Affichez et partagez votre calendrier quotidien, hebdomadaire ou mensuel et pivoter vers des listes de tâches filtrables.
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Affichez et partagez votre calendrier quotidien, hebdomadaire ou mensuel et pivoter vers des listes de tâches filtrables.
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Affichez et partagez votre calendrier quotidien, hebdomadaire ou mensuel et pivoter vers des listes de tâches filtrables.
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Affichez et partagez votre calendrier quotidien, hebdomadaire ou mensuel et pivoter vers des listes de tâches filtrables.
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Divisez votre base de données en groupes dynamiques pour un marketing plus ciblé.
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Divisez votre base de données en groupes dynamiques pour un marketing plus ciblé.
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Divisez votre base de données en groupes dynamiques pour un marketing plus ciblé.
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Divisez votre base de données en groupes dynamiques pour un marketing plus ciblé.
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Divisez votre base de données en groupes dynamiques pour un marketing plus ciblé.
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Divisez votre base de données en groupes dynamiques pour un marketing plus ciblé.
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Divisez votre base de données en groupes dynamiques pour un marketing plus ciblé.
Notes d’achat et minimums requis
Prix
- 120 $ par activation, par année (tous les prix indiqués en dollars américains)
Exigences du système
- Act! v19.2 Pro & Premium et versions plus récentes (y compris v24)
- QuickBooks 2018 Basic, Pro, Premier et Enterprise et plus récents (version américaine, canadienne et britannique)
- Qsales API doit être configurée sur un système d’exploitation Windows Professional ou Server (doit supporter le système d’information Internet)
Instructions de configuration (en anglais)
