OUTIL INTELLIGENT DEGestion d’événements
pour les utilisateurs d’Act!
Optimisez votre participation tout en minimisant vos coûts et efforts
La planification d’événements en ligne comme des webinaires, des séances de formation ou même des réunions de réseautage peut vous aider à faire croître votre entreprise, mais organiser ces événements n’est pas toujours facile. Il est déjà assez compliqué d’augmenter la participation, de gérer les RSVP, de publier discrètement les détails de l’événement, d’envoyer des rappels et de faire le suivi, mais si vous devez également utiliser un assortiment d’applications tierces pour faire le travail, la duplication du travail est inévitable.
Avec notre outil de gestion d’événements, vous pouvez :
- Créer des événements qui se synchronisent directement avec votre calendrier Act!
- Fournir aux participants un processus d’inscription en ligne convivial pour maximiser l’inscription
- Envoyer des rappels automatisés pour augmenter la participation et maximiser le succès de vos événements
- Segmenter et catégoriser facilement les participants pour améliorer l’engagement et le marketing après l’événement
- Suivre et gérer les confirmations de participation dans Act! pour réduire les efforts manuels et améliorer l’efficacité de la planification d’événements
Act! Advantage vous fait économiser de l’argent
De nombreux services d’hébergement en ligne ont deux types de plans : les plans de réunion et de webinaire, le dernier étant beaucoup plus coûteux que le premier. La gestion d’événements dans Act! Advantage vous aide à économiser de l’argent en ajoutant les fonctionnalités du webinaire au plan de réunion à un prix plus bas, en plus de l’intégration avec Act! - quelque chose qu’aucun d’eux ne peut faire seul.
Act! Advantage vous fait gagner du temps, de l’argent et d’efforts, tout en attirant plus de participants à vos événements. Créez simplement votre événement, et laissez-le faire le reste.
Ce que vous devez savoir en tant qu’utilisateur de Act!:
Planifier un événement en ligne et l’envoyer vers Act!
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Programmez votre événement dans Link2Events, et il est instantanément créé comme une activité liée dynamiquement dans Act!. Tout changement d’horaire, de date ou de durée effectué en ligne sera automatiquement mis à jour dans Act!
Créer une adresse URL pour publier les détails de l’événement
Publier un lien en ligne pour que les gens peuvent cliquer pour en savoir plus sur votre événement. Ce lien comprendra tous les détails de la planification des événements, ainsi qu’un champ de note de service pour les descriptions plus longues des événements. Vous pouvez même intégrer une image spécifique à un événement unique à afficher en haut de la page de l’événement.
Traiter les inscriptions aux événements en ligne facilement
Donnez aux gens la possibilité de s’inscrire à votre événement en ligne, et ceux qui s’inscrivent sont ajouter automatiquement au groupe dans votre base de données Act!
Mettre à jour ou ajouter des contacts dans Act!
Si le contact se retrouve dans votre base de données, l’activité s’attachera au contact existant. Si ce n’est pas le cas, un nouveau contact sera créé et le courriel sera ensuite lié. Aucun champ de donnée des contacts existants sera écrasé.
Envoyer des invitation Outlook
Après l’inscription, une invitation Outlook sera envoyée pour la même date et heure afin que les deux participants aient cet événement dans leur calendrier. L’invitation sera attachée à l’adresse courriel choisie.
Notifications instantanées de réservations
Recevez une notification instantanée par courriel chaque fois qu’une réservation est faite, vous informant qui s’est inscrit.
Courriels automatisés avec codes de confirmation
Ceux qui s’inscrivent reçoivent un courriel de confirmation leur fournissant instantanément un code de confirmation unique et le lieu de réunion non divulgué.
Limiter la distribution des liens de réunion à ceux qui ont des courriels vérifiés
Sachez à l’avance qui assistera à votre événement en distribuant des détails sur l’emplacement de l’événement ou des liens vers les réunions uniquement pour ceux qui ont des adresses courriel vérifiées. Cela vous permet de mieux planifier les ressources pour votre événement lorsque vous avez une meilleure visibilité sur le taux de présence prévue.
Types d’activité par défaut Types d’activités par défaut
Définissez le type d’activité par défaut dans Act! pour chaque événement. Le type d’activité est ensuite enregistré dans Act! lorsque l’événement est terminé.
Courriels de rappel
Choisissez combien d’heures à l’avance vos participants recevront un rappel. Le courriel de confirmation et celui de rappel incluent tous deux les détails de l’événement ainsi que l’image que vous avez sélectionnée.
Intégration de Paypal
Grâce à l’intégration PayPal offerte avec le version Team, vous pouvez facturer la participation à un événement et traiter les paiements pendant l’inscription – aucun portail de paiement supplémentaire requis!
Courriels de suivi automatisés
Définissez le nombre d’heures après l’événement que le système envoie un courriel de suivi pour remercier les participants. Ce message est rédigé dans un champ mémo distinct lors de la création de l’événement, un sondage en ligne, un formulaire Web ou même un lien vers votre calendrier pour prendre un rendez-vous.
Vidéos Démo
(en anglais)
