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PAR KEYSTROKE DataBoss
Le seul outil dont vous avez besoin pour exporter, importer et migrer vos données Act!
De nombreux clients ont des besoins de gestion de base de données qui dépassent les capacités des fonctionnalités natives d’importation et d’exportation d’Act!, qui se limite normalement à l’importation/exportation de la table de contact uniquement. DataBoss fonctionne avec toutes les tables, y compris les tables personnalisées, et est donc un outil essentiel pour les migrations de base de données, la fusion, l’importation, l’exportation et les réparations. Databoss est l’outil dont vous avez besoin pour gérer professionnellement vos données depuis le Act! CRM.
DataBoss
Fonctionnalités principals
Exportation de TOUTES vos données au format CSV
Si vous avez besoin d’exporter toutes vos données de Act! aux fichiers CSV pour l’importation dans un autre logiciel CRM, vous avez besoin de DataBoss. Ce programme exportera tous les tables sous forme de fichiers CSV séparés, de sorte que la migration de vos champs Activités, Notes, Historique, Opportunités, Compagnies et Contacts soit effectuée en toute sécurité, rapidement et efficacement.
- Exportation de chaque table dans un fichier CSV distinct
- Comprend des noms d’affichage plutôt que des noms de colonnes
- Tous les champs exportés, y compris les champs ID (ID de contact, ID de compagnie, Etc.)
- Comprend des tables de liaison pour les activités, l’historique et les notes.
- Facile à utiliser
Act! peut seulement exporter les données de champ de la table Contact, laissant derrière des données importantes. Avec DataBoss!, vous n’aurez plus ce problème car vous démarrez votre nouveau CRM avec les mêmes données que vous aviez.
Migration des données
Parfois, le moyen le plus simple de réparer ou de nettoyer une base de données est d’exporter les données au format CSV (décrit ci-dessus), puis d’importer ces anciennes données dans une nouvelle base de données. DataBoss est le meilleur outil parfait réparer et mettre à jour votre base de données. Il est aussi la seule façon de ramener une base de données à un format de schéma plus ancien.
La migration do données avec DataBoss est très facile, car elle ne prend que trois étapes.
- Exporter les données de la base de données source vers des fichiers CSV
- Créer une nouvelle base de données vierge dans Act!
Importez des fichiers CSV dans une nouvelle base de données vide. Tous les champs, mises en page, modèles, rapports et données de champ de toutes les tables sont automatiquement transférés
Importation de données dans Act!
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Avec une multitude d’options pour les sources de données, les méthodes de lien et le rapport de pré-importation exclusif, vous ne serez jamais coincé dans l’impossibilité d’importer des données dans Act!. Vous pouvez importer vos données dans les tables de Contact, de Compagnie, d’Opportunité, de Groupes et même de Contact secondaire, tout en ajoutant des listes de sélection, etc.
- Importer des données à partir d’une bases de données CSV, Excel et Act!
- Créer de nouveaux champs à partir de la source
- Spécifier les champs pour la liaison à un enregistrement lors de l’importation
- Définir un accès limité au gestionnaire de l’enregistrement
- Enlever tout RTF, HTML ou XML des notes et des historiques lors de l’importation
Fusion de données
Avez-vous déjà une base données distante que vous devez fusionner à nouveau dans la base de données de production? DataBoss peut fusionner une ou plusieurs de ces bases de données pour vous assurer de capturer toutes les mises à jour, sans dupliquer les données dans l’une des tables.
Exportation et importation de données de tables personnalisées
Si vous utilisez des tables personnalisées avec Act!, vous savez combien de données y sont saisies. Les tables personnalisées gèrent les données de transaction, et ont donc souvent beaucoup plus de données que les champs de contact, ce qui rend la protection de ces données lors de l’exportation et l’importation plus importante. Soyez tranquille, DataBoss gère les tables personnalisées d’une manière efficace.
Notes d’achat et exigences du système
- Tous les prix indiqués sont en USD
- Compatible avec Act! v16 ou supérieur (vendu séparément)
- Les tables personnalisées incluses avec Tables4Act! ou Act! Premium Plus sont vendues séparément
- Keystroke recommande d’effectuer des sauvegardes avant toute exportation, importation, migration ou fusion majeure.