NOTRE Act4outlook
Le module complémentaire le plus populaire pour Act!
Remarque : cette vidéo est disponible en anglais uniquement.
Les utilisateurs de Act! exigent une intégration fiable de Outlook, mais sont souvent frustrés par les limites des outils en vigueur de Act. Heureusement, Keystroke développe deux principaux outils pour une fiabilité inégalée et avec de meilleurs fonctionnalités - Act4outlook et Act4mail.
Les fonctionnalités suivantes sont incluses dans Act4outlook:
Maintenant disponible pour les déploiements Windows et Web.
ENREGISTREMENT D’HISTORIQUE ULTRA-RAPIDE
Envoyez un courriel à partir d’Outlook (même lorsque Act! est fermé), et il sera attaché à l’historique du contact correspondant dans Act! en une seconde.
COPIER LE CONTACT VERS ACT!
Envoyer des contacts Outlook vers Act! en cliquant simplement le bouton droit de votre souris sur un ou plusieurs contacts de votre carnet d’adresse.
COPIER LES TÂCHES VERS ACT!
Envoyer une ou plusieurs activités vers Act! de votre liste de tâches Outlook que vous avez créé soit depuis Outlook ou votre appareil mobile. Les usagers iOS peuvent entrer des mémos dans leur appareil mobile, puis les envoyer d'un coup vers Act! en quelques clics.
RÉDUIRE LES DOUBLONS DE CALENDRIER
Act4Outlook réduit la duplication en conservant une trace des activités préalablement importées. Si une activité est mise à jour dans Outlook avec de nouvelles données, renvoyez simplement celle-ci vers Act! et une mise à jour de l’activité précédente sera effectuée.
CRÉER LE CONTACT ET L’ACTIVITÉ À PARTIR D’UN COURRIEL
Désactivez l’intégration native de Act!/Outlook qui ralenti trop souvent les ordinateurs, et obtenez toute la fonctionnalité avec Act4outlook. Sélectionnez un courriel et convertissez-le automatiquement en un contact ou une activité, mais d’une façon beaucoup plus rapide et simple qu’avant.
SUPPRIMER DES DONNÉES OUTLOOK
La nouvelle option "Supprimer les données Outlook" permet à l’utilisateur de parcourir ses carnets d’adresses et calendriers existants en un seul clic. Parfait pour les utilisateurs qui souhaitent commencer à zéro avec leur synchronisation Act4outlook.
ENREGISTRER L’HISTORIQUE DE COURRIELS ENTRANT
Act4outlook peut automatiquement enregistrer et lier les courriels entrants à la base de données Act! tant que le contact se trouve dans base de données avec une adresse email correspondante. Les utilisateurs peuvent aussi entrer un ou plusieurs noms de domaine pour ignorer l'attachement automatique des courriels provenant de ceux-ci.
Synchronisation unidirectionnelle des contacts
L’utilisateur pourra définir une direction pour les contacts à synchroniser entre Act! et Outlook et la nouvelle version permettra de le faire sur une base planifiée (aussi souvent que toutes les 5 minutes). Act4outlook peut synchroniser un ou plusieurs contacts manuellement dans l’une ou l’autre direction.
Synchronisation unidirectionnelle du calendrier
Tout comme la synchronisation des contacts décrite ci-dessus, l’utilisateur peut définir une direction pour pousser les activités automatiquement. Cette fonctionnalité est idéale pour les personnes qui créent des rendez-vous ou acceptent des invitations sur leur téléphone, ou pour celles qui souhaitent que leur calendrier personnel reflète leur calendrier Act!, aussi.
RELIER À ACT!
Reliez les contacts aux sociétés, groupes ou opportunités une fois envoyé vers Act!
RELIER À ACT!
Reliez les contacts aux sociétés, groupes ou opportunités une fois envoyé vers Act!
COPIER LES ACTIVITÉS VERS ACT!
Envoyez une ou plusieurs activités vers Act! à partir de votre calendrier Outlook.
TROUVER VOTRE CONTACT À PARTIR D’UN COURRIEL
Sélectionnez un courriel de votre boîte de réception, puis cliquez sur « Accès direct au contact », et Act4outlook trouvera le contact correspondant dans votre base de données Act!.
Tableau de comparaison
Comparer Act4outlook et Act4mail afin de choisir lequel vous convient le mieux.
(Cliquer le signe plus (+) devant chaque rangée afin d'en savoir plus)
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FONCTIONS ET PROPRIÉTÉS
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Act4outlook
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Act4mail
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Licensing Duration
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Perpetual
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Subscription
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Licensed Per (user or activation/workstation)
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Activation
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Activation
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Outlook integration based on (SDK or Web API)
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SDK
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Web API
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Act! compatibility (click to expand)
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Act! Pro
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Act! Premium Windows (perpetual)
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Act! Premium Web (perpetual)
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Act! Premium Windows (Subscription)
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Act! Premium Web (subscription)
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MS Office compatibility (click to expand)
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Outlook 32-bit (installed or CTR)
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Outlook 64-bit (installed or CTR)
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Outlook.com (browser based)
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Features (click to expand)
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Incoming & Outgoing History Recording
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Copy Contacts & Activities to and from Act!
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Contact Lookup(s) from Emails
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Create Contacts & Activities from Emails
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Copy one or more Contacts from Outlook to Act!
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Copy one or more Activities from Outlook to Act!
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Copy one or more Activities from Act! to Outlook
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Copy Tasks in Outlook to Act!
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Exclude select domains from History Recording
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Display in Outlook which emails have been attached
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Link email to Contacts, Companies, Groups, & Opportunities
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Configure how History is recorded in Act!
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Bypass HIstory recording on the fly
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Includes our Qmail email composer
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Attach emails to History when sent from outside Outlook
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Mail Merging to MS Word
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Mail Merging to Email
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Mail Merge History Recording
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Mail Merge Deliverability Controls
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Contact & Calendar Syncing
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Captures d’écran de Act4outlook
Cliquez sur les vignettes pour obtenir les images agrandies
Notes d’achat et minimums requis
- Tous les prix sont en USD
- Prix basé par installation (limiter à une utilisation par système)
- Compatible avec Act! v17 ou plus (vendu séparément)
- Aucun support Act! via Web ou système de messagerie en ligne
- MS Office 2010 ou plus (32-bit et 64-bit) - Sauf version Mac
- Act4mail prend en charge les installations locales d’Act! à condition que Act! ConnectLink soit également installé et activé.
