Les entrepreneurs sont constamment débordés et rêvent souvent de journées plus longues ou de semaines avec plus de jours. Pourtant, beaucoup réussissent à faire croître leur entreprise sans allonger leur temps de travail. Quel est le secret? Voici neuf stratégies éprouvées pour maximiser votre productivité.
Fixer des objectifs clairs
Définissez les objectifs précis et atteignables à l’année, au mois et au jour. Notez-les et gardez-les bien en vue. Pour les projets ambitieux, découpez-les en étapes concrètes à intégrer à votre liste de tâches quotidiennes.
- Nous utilisons Webplanner.com pour suivre les objectifs à court et à long terme.
Établir une liste de tâches efficace
Commencez chaque journée (ou terminez la veille) en lisant vos tâches. Classez-les par ordre d’importance et attaquez-vous aux plus complexes en premier : une fois ces gros morceaux réglés, le reste semblera plus facile.
- Nous utilisons QuickTasks pour gérer les tâches. Compatible avec Windows, iOS et Android, et il se synchronise avec Act!
Gérer son temps par créneaux
Attribuez un créneaux horaire précis à chaque tâche. Cela vous permet de garder le cap et de respecter vos échéances. Par exemple, de 8 h à 9 h : lecture d’articles en favoris. De 9 h 15 à 10 h : rédaction d’un article de blogue, etc.
- Act! facilite la planification et l’organisation de vos plages horaires.
Bloquer des moments de concentration intense
Coupez les distraction. Déconnectez-vous des réseaux sociaux, fermez vos courriels et applications de messagerie instantanée, mettez votre téléphone en mode ‘Ne pas déranger’. Vous serez surpris de la différence en matière de concentration et de rendement.
Utiliser un CRM
Un bon CRM comme Act! vous permet de gérer efficacement vos tâches quotidiennes. Optez pour une solution accessible sur votre téléphone et configurez des rappels pour anticiper vos déplacements ou préparations.
Courriels récapitulatifs
Après chaque appel ou réunion, prenez quelques minutes pour noter les points clés et les actions à entreprendre. Envoyez ce résumé aux personnes concernées afin d’assurer une bonne compréhension et éviter tout malentendu.
Oublier la perfection excessive
Ne laissez jamais l’obsession de la perfection freiner votre productivité. Appliquez la règle 80/20 : si un projet atteint déjà un excellent niveau de qualité en 40 heures, vaut-il la peine d’y consacrer cinq heures pour un gain minime? Apprenez à investir votre temps intelligemment.
- Lisez notre blogue intitulé "Ne laissez pas le perfectionnisme devenir la perfection devenir l’ennemi de la productivité."
Apprendre à dire "non"
Dire oui à tout peur rapidement vous submerger. Si une demande n’est pas prioritaire, reformulez poliment : ‘’J’aimerais beaucoup aider, mais mon agenda est plein cette semaine. Puis-je vous revenir la semaine prochaine?’’. Souvent, la personne trouvera une autre solution par elle-même.
Déléguer intelligemment
Beaucoup d’entrepreneurs hésitent à déléguer, mais vouloir tout gérer est un piège. Commencez par confier des tâches à faible risque et augmentez progressivement les responsabilités des membres de votre équipe. Cela vous libérera du temps tout en favorisant leur développement professionnel.
Résumé
Pour gérer efficacement votre temps et boostez votre productivité, appliquez ces stratégies éprouvées. Fixez des objectifs clairs, organisez vos tâches avec méthode et utilisez des outils comme un CRM pour rester sur la bonne voie. Sachez faire la différence entre perfection et efficacité, apprenez à dire non aux demandes secondaires et déléguez intelligemment. Avec ces bonnes pratiques, vous accomplirez plus en une journée de travail sans sacrifier votre équilibre.
