Notre module complémentaire Qsales est disponible dans les versions Classic et API, mais les deux ont le même but, et c’est d’intégrer QuickBooks avec votre CRM Act!. Qsales vous permet d’accéder et de synchroniser les données entre les deux systèmes, tels que les informations sur les clients et les fournisseurs, les factures, les paiements, etc. L’intégration de Act! avec QuickBooks peut offrir de nombreux avantages pour votre entreprise, notamment les suivants :
- Éliminer la double saisie de données : vous pouvez gagner du temps et réduire les erreurs en saisissant les données une seule fois dans l’un ou l’autre système et en les mettant automatiquement à jour. Par exemple, lorsque vous créez ou mettez à jour un client dans votre CRM Act!, ses données seront également ajoutées ou modifiées dans QuickBooks. De même, lorsque vous générez une facture ou un reçu de vente dans QuickBooks, ceci sera reflété dans votre CRM. Cela peut également réduire le besoin de logiciels ou de matériel supplémentaires, car les besoins de nombreux utilisateurs peuvent être traités par Qsales in Act!
- Réduire le risque lié à la sécurité des données : l’intégration Act!-QuickBooks aide à protéger les données financières sensibles contre tout accès non autorisé ou toute perte. Vous pouvez contrôler qui peut afficher et modifier vos données dans les deux systèmes et vous assurer qu’elles sont toujours sauvegardées et cryptées. Par exemple, Qsales permet aux utilisateurs de créer et de modifier des transactions, ainsi que les coordonnées des clients et des fournisseurs, mais il n’expose pas le solde bancaire, les détails des profits et pertes, la paie ou d’autres informations sensibles.
- Améliorer le service à la clientèle : l’intégration Act!-QuickBooks peut vous aider à offrir un service amélioré et rapide à vos clients en ayant une vue à 360 degrés de leurs interactions et transactions avec votre entreprise. Vous pouvez voir leurs achats de produits précédents, leurs paiements, leurs commentaires, leurs tickets de support et plus encore dans votre CRM. Vous pouvez également envoyer des messages personnalisés, des rappels, des offres et des notes de remerciement en fonction de leur profil et leurs préférences.
- Augmenter la performance des ventes : l’intégration Act!-QuickBooks peut vous aider à améliorer vos processus de vente et vos résultats en ayant des données précises et en temps réel sur vos prospects, opportunités et offres. Vous pouvez suivre votre pipeline de ventes, prévoir les revenus, mesurer les performances et identifier les domaines à améliorer. Vous pouvez également automatiser des tâches telles que l’envoi de devis, de factures et de suivis pour accélérer le cycle de vente et conclure plus de d’affaires.
- Renforcer votre intelligence d’affaires : l’intégration Act!-QuickBooks permet d’obtenir des informations précieuses sur les performances et les résultats de votre entreprise en vous donnant accès à des rapports et des tableaux de bord complets. Vous pouvez analyser les ventes des clients d’une année à l’autre, segmenter les clients en fonction des produits qu’ils ont achetés pour un marketing plus efficace, suivre la valeur à vie des clients, etc. Vous pouvez également utiliser ces données pour prendre des décisions éclairées et planifier l’avenir de votre entreprise.
Pour plus d’informations sur Qsales ou pour l’essayer gratuitement pendant 14 jours, visitez notre page Qsales.net.
