La comptabilité et le CRM vont toujours de pair. Les produits CRM gèrent généralement les données de pipeline avant-vente, tandis que la comptabilité gère les données après-vente.

Nous avons le plaisir de vous annoncer que Keystroke a fait l’acquisition de deux principaux produits de Act! pour l’intégration QuickBooks - QSales Data et QSales Billing de ‘’Effective Solutions’’. Ces produits novateurs offrent des fonctionnalités de pointe pour les utilisateurs de Act! à travers le monde.

Qsales pour Act! supporte les versions canadiennes, américaines et britanniques de QuickBooks et offre les fonctionnalités suivantes : 

• Lier les enregistrements entre Act! et QuickBooks
• Synchroniser les mises à jour des champs de contact entre Act! et QuickBooks
• Créer des clients Quickbooks à partir des enregistrements dans Act!
• Créer des factures Quickbooks, des estimations, des commandes et des reçus de vente dans Act!
• Convertir les opportunités dans Act! en transactions QB
• Afficher les transactions de vente de Quickbooks, ainsi que les 5 dernières années de ventes dans Act!
• Afficher les informations sur le solde en souffrance et la date de la dernière facture dans Act!
• Les données se trouvent dans les champs de Act! de sorte que vos utilisateurs n’auront pas besoin d’accéder à QB pour les consulter
• Toutes les données sont synchronisées vers les bases de données distantes de Act!

Cliquez ICI pour en savoir plus sur Qsales pour Act! , ou cliquez ICI pour regarder un aperçu vidéo du produit (en anglais).

Act! et QuickBooks partagent une fonctionnalité commune en ce que les deux ont des produits de bureau et en nuage, mais la majorité des utilisateurs de ces produits préfèrent la version de bureau. C’est pourquoi nous pensons que la plupart des utilisateurs actuels de Act! adopteront une solution d’intégration comptable qui relie de façon transparente ces deux produits de bureau populaires pour améliorer l’efficacité et la visibilité des utilisateurs.

Changements au niveau commercial
Les clients actuels peuvent être assurés que des changements négligeables seront apportés à la tarification de ces produits. Qsales et Qbilling continueront de coûter respectivement 159,95 $ (US) et 99,95 $ (US), et il y aura toujours des services de support et de maintenance à 30 % du prix courant (au lieu de 20 %). La première année après l’achat comprendra le service de support et de maintenance sans frais supplémentaires, mais les utilisateurs qui ne profitent pas du service pendant la première année devront racheter le produit au prix catalogue complet pour obtenir des mises à jour. Nous mettrons également en œuvre un outil de renouvellement en ligne pour ces abonnés, comme c’est déjà le cas pour bon nombre de nos produits et contrats de support.

Notre feuille de route pour l’avenir
En intégrant des données comptables dans Act! , ces données peuvent être mises à profit par un certain nombre de nos modules complémentaires pour améliorer la productivité et les capacités. Veuillez considérer ce qui suit : 

• Le ‘’Knowtifier’’ et ‘’Alerts’’ peuvent utiliser les données relatives aux soldes en souffrance et en cours pour automatiser le suivi des comptes à recevoir
• Handheld Contact peut inclure des blocs de champs de comptabilité qui peuvent être ajoutés à votre application mobile en un seul clic pendant la configuration, ce qui donnera aux utilisateurs un accès continu aux détails essentiels de votre comptabilité clients
• Keystroke Dash peut fournir des rapports sur vos données comptables dans Act! , vous permettant d’évaluer la santé de votre entreprise et d’avoir une idée sur les clients nécessitent votre attention
• Avec beaucoup de données transactionnelles stockées dans des tables personnalisées, Keystroke peut ajouter des fonctionnalités de gestion de table personnalisées avec l’intégration Tables4act.
• Quoting4act peut fonctionner en synergie avec Qsales afin de convertir les opportunités en soumissions et factures.

Au cours du dernier mois, Keystroke a acquis tous les modules complémentaires de Topline Results, et maintenant deux puissants produits d’intégration QuickBooks. Grâce à ces investissements, nous espérons continuer d’offrir à nos clients la plus vaste gamme de solutions logicielles au monde pour vous aider à faire croître votre entreprise.