QuickMeets pour Act!

QuickMeets a été développé sur la base du module complémentaires populaires QuickTasks dans le but d’aider les propriétaires d’entreprise, les gestionnaires et les chefs de service à mieux planifier, gérer et organiser les réunions.

Fonctionnalités principales :

• Stocker tous les ordres du jour de la réunion au même endroit.
• Organiser les réunions en fonction du sujet ou du comité.
• Créer une réunion dans QuickMeets, y ajouter des utilisateurs et des contacts, puis envoyer cette activité à Act! en un seul clic (via SDK ou l’API).
• Compartimenter les procès-verbaux en différentes sections et attribuer à chaque section un propriétaire/présentateur.
• Être en mesure de télécharger tous les utilisateurs d’Act! , de sorte que l’organisateur peut facilement assigner des tâches et distribuer les minutes après.
• Créer de nouvelles réunions en clonant les réunions précédentes.
• Télécharger n’importe quel contact d’Act! pour les réunions externes et, encore une fois, distribuer les procès-verbaux immédiatement après.
• Exporter rapidement ces minutes sous forme de fichier Excel, Word ou PDF.
• Synchroniser les notes de réunion via notre serveur Linktivity, comme QuickTasks, afin qu’un utilisateur puisse préparer des notes de n’importe où (ceci est particulièrement utile pour préparer des notes de réunion à la maison, puis les trouver dans votre ordinateur de travail (abonnement Linktivity vendu séparément)
• Assigner des tâches de suivis aux participants.

Nous sommes certains que les utilisateurs d’Act! qui gèrent des réunions d’affaires internes et/ou externes trouveront ce produit utile pour développer de meilleures compétences organisationnelles. Les participants à la réunion obtiendront les minutes plus rapidement, vous serez plus responsable envers votre équipe et serez en mesure de partager facilement les résultats avec les autres. Si vous avez déjà eu du mal à gérer des documents Word, vous adorerez ce que QuickMeets peut faire pour votre entreprise.